Případová studie
Ruční vedení evidence v databázi Lotus Notes vytvořené pro vlastní potřeby.
Technická infrastruktura síte zákazníka
- počet PC: cca 1150
- počet ostatních zařízení v evidenci: 0
- počet lokalit: 11
- počet uživatelů systému: 14
.
Cíle řešení a harmonogram implementace
- Programové vybavení musí splňovat požadavky vládního usnesení 624/2001, dokladovat doložením nezávislého atestu.
- Inventarizace existujícího hardware a software na serverech a PC. Inventarizace změn HW a SW, reporty o změnách.
- Vytvoření a údržba trvalé evidence počítačů a jejich uživatelů, příslušenství, nainstalovaného software, instalací IT a vytvoření podkladů pro inventarizaci majetku.
- Inventarizace prostředků IT v sítí LAN i mimo síť.
- Plánované provádění „scanu“ a automatický sběr dat do evidence.
- Seskupování prostředků IT do skupin, možnost hierarchického uspořádání.
- Okamžité provedení „scanu“ jednoho nebo více PC, skupiny či několika skupin.
- Vyhodnocování podle členění a hierarchie nebo jako celek.
- Prezentace výstupu auditu, reporty, předávací protokoly. Předpřipravené reporty sestavy, možnost vytváření vlastních tiskových sestav, převod informací do formátu „.XLS“.
- Zjištení aktuálního stavu licencování SW, porovnání nalezených a zakoupených licencí programových produktů, automatická detekce změn v SW a HW.
- Zajištení aktuálního stavu databáze instalovaného software z webu, možnost přidávání do databáze vlastní software.
- Jednoduché ovládání, komplexnost řešení, výkonnost a spolehlivost.
- Převod informací ze stávající databáze, Evidence HW a SW z prostředí Lotus Notes (zejména fakturační údaje – cena, číslo faktury, dodavatel, číslo objednávky).
- Provázání s Active Directory jako základním systémem pro evidenci uživatelů.
Hlavní přínosy řešení
- Nasazení automatického systému, který nahradil ruční evidenci v databázi Lotus Notes.
- Splnění požadavku externích auditorů na pravidelné provádění auditu nainstalovaného programového vybavení na pracovních stanicích.
Vyjádření zákazníka
Všichni víme, jak důležitý je software pro každou společnost, a proto ho také musíte dobře spravovat. Správa softwarového majetku se tak stává imperativem, nikoliv volbou.
– Ing. Alois Vavřečka
správce operačních systémů
