Evidence ICT majetku ve společnosti Dalkia včetně správy softwarových licencí

Ruční vedení evidence v databázi Lotus Notes vytvořené pro vlastní potřeby.

Technická infrastruktura sítě zákazníka

  • počet PC: cca 1150
  • počet ostatních zařízení v evidenci: 0
  • počet lokalit: 11
  • počet uživatelů systému: 14

.

Cíle řešení a harmonogram implementace

  • Programové vybavení musí splňovat požadavky vládního usnesení 624/2001, dokladovat doložením nezávislého atestu.
  • Inventarizace existujícího hardware a software na serverech a PC. Inventarizace změn HW a SW, reporty o změnách.
  • Vytvoření a údržba trvalé evidence počítačů a jejich uživatelů, příslušenství, nainstalovaného software, instalací IT a vytvoření podkladů pro inventarizaci majetku.
  • Inventarizace prostředků IT v sítí LAN i mimo síť.
  • Plánované provádění „scanu“ a automatický sběr dat do evidence.
  • Seskupování prostředků IT do skupin, možnost hierarchického uspořádání.
  • Okamžité provedení „scanu“ jednoho nebo více PC, skupiny či několika skupin.
  • Vyhodnocování podle členění a hierarchie nebo jako celek.
  • Prezentace výstupu auditu, reporty, předávací protokoly. Předpřipravené reporty sestavy, možnost vytváření vlastních tiskových sestav, převod informací do formátu „.XLS“.
  • Zjištení aktuálního stavu licencování SW, porovnání nalezených a zakoupených licencí programových produktů, automatická detekce změn v SW a HW.
  • Zajištení aktuálního stavu databáze instalovaného software z webu, možnost přidávání do databáze vlastní software.
  • Jednoduché ovládání, komplexnost řešení, výkonnost a spolehlivost.
  • Převod informací ze stávající databáze, Evidence HW a SW z prostředí Lotus Notes (zejména fakturační údaje – cena, číslo faktury, dodavatel, číslo objednávky).
  • Provázání s Active Directory jako základním systémem pro evidenci uživatelů.

Hlavní přínosy řešení

  • Nasazení automatického systému, který nahradil ruční evidenci v databázi Lotus Notes.
  • Splnění požadavku externích auditorů na pravidelné provádění auditu nainstalovaného programového vybavení na pracovních stanicích.

„Všichni víme, jak důležitý je software pro každou společnost, a proto ho také musíte dobře spravovat. Správa softwarového majetku se tak stává imperativem, nikoliv volbou,“ říká Ing. Alois Vavřečka, správce operačních systémů.

Podobné články

Zvyšte svoji úroveň v řízení IT

CIO Newsletter

Přináší nové pohledy na roli CIO ve firmě, inspirativní doporučení, jak v této roli obstát, rady, jak „zvládnout“ zaměstnance IT oddělení, a aktuality v oboru.

více informací

90denní plán nového IT manažera

Zkušený CIO, který vám dá jasnou odpověď, jak postupovat pokud dostanete na starosti IT a očekává se od Vás, že provedete rychlá a účinná opatření.

více informací

Sledujte společnost ALVAO