Přednosti produktu

Několik důvodů proč je ALVAO výjimečný informační systém:

Komplexní řešení SW licencí i licencí na uživatele

ALVAO Asset Management stejně jako řada dalších produktů dokáže základní evidenci licencí na počítače, navíc však dokáže řešit i problematiku licencí na uživatele. Nejen že vám umožní licence na uživatele evidovat, ale dokáže tyto licence vyhodnotit při SW auditu. Výsledky SW auditu vidíte v dynamickém dialogu, nikoliv ve statickém reportu a díky tomu můžete s daty dále pracovat a provádět další operace jako například přidělování a odebírání licencí. Vidíte také ihned všechny související informace o počítačích a uživatelích. To výrazně usnadňuje dohledání volných nebo chybějících licencí.

Rozsáhlá knihovna softwarových produktů

ALVAO Asset Management vyniká celkovým rozsahem a frekvencí aktualizace knihovny softwarových vzorů. V rámci předplacené podpory získává zákazník zcela unikátní službu, kdy na základě zaslaných nerozpoznaných detekcí software provedeme jejich rozpoznání a zařadíme je do další verze knihovny. Díky tomu, že vše probíhá zcela bez nutnosti jakékoliv ruční práce, snižuje tato služba výrazně pracnost a šetří tak čas na straně zákazníka. Další informace »

Bezagentová detekce HW i SW (Agent-less)

ALVAO Asset Management disponuje unikátní funkcionalitou získávání údajů o hardware a software bez nutnosti instalace či spouštění agentů. Tato funkčnost významně šetří čas a možné problémy spojené s konfigurací, instalací, aktualizací a údržbou agentů na koncové počítače.

Intuitivní ovládání podobné práci se soubory

Rozhraní systému ALVAO Asset Management je velmi podobné Microsoft aplikacím. Také logika aplikace je jednoduchá a připomíná práci se soubory v Průzkumníku Windows. Změny v umístění se provádějí jednoduše pomocí přetažením zařízení na nové místo nebo zaměstnance. Díky tomu si uživatelé systém snadno osvojí, zákazník ušetří za školení a zaměstnanci pracují efektivně.

Možnost evidovat libovolný majetek

Systém ALVAO Asset Management je postavený na zcela otevřené objektové architektuře, která umožňuje evidovat v systému zcela libovolné zařízení i služby (objekty). Každý takový objekt může mít vlastní vlastnosti, které potřebujete evidovat. Tato technologie umožňuje zákazníkovi systém přizpůsobit jeho reálným potřebám a to ve svém důsledku výrazně zvyšuje užitnost systému. Praktická ukázka »

Informace v přehledném stromu

Informace uložené v systému uživatelé vidí v přehledném stromu, který si zákazník tvoří evolučně podle svých potřeb dle organizační struktury společnosti nebo dle umístění. Systém umožňuje dědění libovolných vlastností v rámci stromu a to výrazně snižuje náročnost na ruční zadávání informací a chybovost jejich zadání. Praktická ukázka »

Automatické generování názvů počítačů

ALVAO Asset Management podpoří vaše standardy v pojmenovávání počítačů, tiskáren, serverů apod. Jednoduše vydefinujete číselné řady a systém sám pojmenovává nová zařízení. Číselné řady můžete také využít pro evidenční nebo inventární čísla evidovaných zařízení. Díky tomu, jsou IT technici v čas informováni a nedochází ke kolizím v síti a Microsoft Active Directory. Praktická ukázka »

Automatická historie změn hardware a software

Každý objekt v ALVAO Asset Management může mít aktivovaný automaticky generovaný deník všech událostí provedených s objektem a to jak ručně provedených, tak i vzniklých na základě detekcí počítačů. To znamená, že veškeré přesuny, instalace, předávací protokoly jsou důsledně zaznamenány včetně informace kdo, kdy změnu provedl. Díky tomu mohou v systému pracovat velké týmy lidí. Praktická ukázka »

Aktivní gridy (tabulky)

Informace uložené ALVAO Asset Management se uživateli zobrazují ve zcela unikátním propracovaném gridu, který umožňuje snadné vytváření vlastních pohledů, filtrů a exportů např. do Microsoft Excelu. Tato technologie významně podporuje a usnadňuje opakované činnosti a zcela eliminuje potřebu vytváření statických „tiskových“ reportů. Praktická ukázka »

Nativní podpora Microsoft Active Directory

ALVAO Asset Management je nativně integrovaný s Microsoft Active Directory, podporuje jeho správné a úplné nasazení a využívání v podniku. Microsoft Active Directory slouží jednak jako zdroj informací o počítačích, uživatelích a organizačních útvarech, ale také jako jednotné místo, které řídí uživatelské role a oprávnění v systému ALVAO. Úroveň integrace ve svém důsledku významně snižuje administrativní náklady spojené s provozováním obou systémů.

Možnost detailního nastavení oprávnění

ALVAO Asset Management umožňuje nastavovat práva v rámci stromové struktury, kdy každý tým se může starat i o jinou část podniku. Také umožňuje nastavovat práva podle druhů objektů, tzn. že jeden tým se stará o počítače, jiný o servery a jiný o mobilní telefony. Umožňuje lidem u účetního útvaru vidět nebo editovat účetní vlastnosti. Nadřízený může vidět na intranetu svěřené majetky svých podřízených. Tento propracovaný systém nastavování oprávnění uspokojí potřeby libovolně velkého zákazníka. Praktická ukázka »

Podpora rozsáhlých počítačových sítí

ALVAO Asset Management lze díky technologickému konceptu úspěšně provozovat jak v malých, tak i v rozsáhlých sítích. Služby zabezpečující detekování hardware a software počítačů lze v rozsáhlých sítích s podsítěmi nakonfigurovat do hierarchického uspořádání. Navíc služby disponují funkcionalitami pro časové plánování detekování počítačů a jejich vyhodnocování. Tyto funkcionality jsou důležité pro efektivní naplánování co nejmenšího vytěžování sítě a serverů v produkční době podniku.

SW profily

ALVAO Asset Management je vybaven technologií, která posouvá softwarový management na další úroveň. Díky této funkci můžete definovat SW profily pro každou pracovní pozici nebo pracoviště. Systém Vás následně upozorňuje, zda někde nějaký SW nechybí nebo zda naopak nepřebývá a to bez ohledu na licence. Díky této technologii můžete předcházet incidentům a prostojům způsobených chybějící aplikací u pracovníka, který ji potřebuje ke své práci.

Portál pro zaměstnance

ALVAO Asset Management poskytuje zaměstnancům neustálý on-line přístup do evidence na intranetovém portálu, kde vidí, jaký majetek jim byl svěřen a také jaké licence mají nebo jim schází. Portálové rozhraní je podobné Microsoft Sharepoint a je tedy snadné jej přímo integrovat do celého intranetu organizace.

Manažer čtečky čárových kódů

ALVAO Asset Management má funkci Manažer čtečky čárových kódů, která umožňuje efektivně naskladňovat větší počty zařízení. Podporuje jak využívání sériových kódů, inventárních kódů tak i dalších evidenčních čísel. Naskladnění většího množství zařízení je pomocí této funkce a čtečky velmi snadné.

Integrace s ALVAO Help Desk / Service Desk

ALVAO Asset Management je přímo integrován do systému ALVAO Help Desk / Service Desk a díky tomu vidíte v deníku každého objektu veškeré požadavky. U každého požadavku pak vidíte jakého zařízení se požadavek týká, kdo zařízení užívá, kde je zařízení umístěno a další důležité informace potřebné k jeho řešení. Díky tomu můžete snadno posoudit poruchovost každého zařízení. Praktická ukázka »

ALVAO Mobile Inventory

Systémy ALVAO Asset Management a ALVAO Mobile Inventory umožňují zákazníkům provádět inventuru majetku evidovaného v ALVAO s využitím profesionálních mobilních terminálů pro snímání čárových kódů Motorola MC 3000 s Microsoft Windows Mobile. Uživatelské rozhraní systému je navíc přehledné a intuitivní, takže neklade zvýšené nároky na kvalifikaci pracovníků. Díky tomu dokáže zákazník výrazně zrychlit provádění inventury a podstatně snížit chybovost.

Nástroje Administrátora

ALVAO Asset Management výrazně ulehčují rutinní činnosti administrátorů, správců sítě nebo správců PC tím, že umožňuje jednoduše skrze pravé tlačítko myši spouštět příkazy nebo dávkové soubory (. BAT, .CMD, .VBS apod.), kterým předá informace o počítači uložené v databázi ALVAO. Tyto příkazy a skripty jsou uživatelsky definovatelné a umožňují např. snadné připojení na plochu spravovaného PC, procházení disků, připojení k registru, zapnutí počítače, promazání složek, nakopírování určitých souborů apod.